- 年齢を重ねるつれ仕事量増えて大変
- タスクに追われる毎日があっという間
- 外国人は働く時間が短いイメージあっていいなー
アラサー｜アラフォーのオジサン諸君、こんな考えで頭がいっぱいになっていませんか？仕事でも中堅どころになってきて日々様々なタスクに追われている今日この頃。
まさに僕もその世代ど真ん中で仕事をしているとスコールかのようにタスクが降り注いでくる。そして家に帰っても、やること満載の家事に追われて寝るのは深夜・・。
どうにかしてこのタスクの嵐を改善したい！って思ってこの本を読んでみました↓
効率よく早く終わる！に越したことはないっ
「ドイツ人のすごい働き方 日本の3倍休んで成果は1.5倍の秘密」
西村 栄基（しげき） 著
この著書、構成や内容もシンプルで読みやすかったですし、前半部分にパンチラインがきて時間がない人でもバッと内容を理解できるような本でした。（むしろ僕的には前半部分だけ読めば十分な感じでしたね^^）
そしてこの著書から、ドイツ人がなぜ生産性高く仕事できているかのコアとして大事な部分はこの3つ。
- 作業場の整理整頓の徹底
- 頭の中の整理整頓の実施
- トラブルをポジティブに受け止める
どれも言われてみればなるほどって思うことだし、基本的なことですがつい忘れがちなことですね
特に、
- 思考のスケールと作業スペースの広さは比例する
- 空気の質は仕事の質に直結する
と言う考えが刺さりましたね。ってなところで細かい部分もシェアしていきます！
全ての基本「整理整頓」
モノの整理
ドイツに伝わることわざでは、「人生の半分は整理整頓」ということがあるそうで。学生時代から、そういった風習や教育をされることが多く若いうちから仕事の基本となる整理整頓が身についていくのだとか。
「モノの住所を決めて使ったら元の場所に戻す。モノを増やさず増えたら捨てる」
作業スペースがモノで溢れかえっていると、
- 物理的に作業範囲が狭くなる
- 脳内的には思考が狭くなる
「思考のスケールの広さ＝作業スペースの広さ」この考えのスタンスはメッチャくらった^^;
そして定期的に室内の換気をする。作業環境の空気が悪いと、
- 思考スピードが鈍る
- 思考の質も悪くなる
ということは、空気の質は仕事の質にも直結するってことです。
物理的にも思考的にも整理整頓されているほうが良い。というか考えの幅を広げたかったり質を高めたければ、まずは周りの環境の整理整頓をする。至ってシンプル。実践あるのみ
頭の中の整理
「朝の15分ロードマップ作成」をドイツのビジネスパーソンは取り入れているのだとか。
メリットと効果としては、
- タスクの洗い出しができる
- 優先順位決めに活用できる
具体的な方法としては、「4象限マトリクス」を使って重要度と緊急度でタスクを仕分けていく形です。
こうすることでタスク自体を可視化できて、なにをすべきかが把握しやすくなります。
著書では重要度と緊急度別でやるべきコトを仕分けていく方法が紹介されていました。
僕なりに「家事について考えるなら？」と言う観点から実践してみたものを載せておくので参考にしてみてください（マトリクス・・・文字で説明されるより実際にどんなものか見たほうが理解しやすいので）↓
著書では15分と書いてあるけど朝は忙しいし5分とかでも良いと思います。ってか僕は5分くらいでザザッと殴り書きで終わらせてます
少しの時間でもやるべきコトを可視化するだけで、その後の生産性や作業スピードに差が生まれます。
これは僕の体感ですが、「やるとやらないでは大違い」です。僕は仕事だけではなく、朝どうしてもやりたいコトがあるときの家事のタスク分けにも使ってます！便利！
ドイツ「トラブルはシステム改善のチャンス」
ドイツでは、トラブルが発生したときに「犯人探しに意味はないから、システム・やり方を改善しよう」と捉えるそうで。トラブル自体をポジティブに捉える習慣があるとありました。
❌：個人のミスの尻拭いをする時間
⭕️：システムやプロセスの改善の機会
これは激しく同意できた部分ですね。犯人探しに意味はない。
そしてトラブル発生をネガティブではなく、ポジティブに捉える。難しいけども「面白くなってきた」と思う癖をつける。
例えていうならドラゴンボールの孫悟空みたいな感じっすね！強い敵が現れたときに言うセリフ「オラ、ワクワクすっぞ♪」
いや、メンタル鬼かよっ！(汗)
大体の人は「うわ〜。トラブったよー⤵︎最悪だ」ってなるじゃないですか。トラブルをポジティブに捉えるには日々の意識付けが大切。ここは訓練あるのみですね
ドイツ人の基本的な思考を紹介
・「会社に入って給料をもらうということは、会社に貢献する価値を生み出すこと」
・「誰のため、何のための仕事かを問う」
・仕事で議論する上でのPoint｜弁論術のコツはコチラ↓
- 論点を明確にする
- 相手の意見をよく聞く
- 相手の人間性を否定しない
まとめ：整理整頓。基本・大事
「ドイツ人のすごい働き方 日本の3倍休んで成果は1.5倍の秘密」を読んでの所感をシェアしました。
ドイツ人がなぜ生産性高く仕事できているかのコアとして大事｜徹底している部分はこの3つです。
- 作業場の整理整頓の徹底
- 頭の中の整理整頓の実施
- トラブルをポジティブに受け止める
仕事でパフォーマンスを上げる｜良いアイデアを出したい｜そんな時にも整理整頓が大切。
まずは整理整頓、頭の中の整理。それが原点。原点にして頂点ですね
レベルアップ｜スケールアップするためにも、まずは身の回りと作業場の整理整頓から始めていきましょう！
大事なので最後にもう1度。整理整頓、原点にして頂点！！
ってな感じで終わります。それではっ！！
コメント